80/20-princippet af Richard Koch

Business Finance Management Management Skills Richard Koch The 80/20 Principle

Hemmeligheden bag at opnå mere med mindre

The 80/20 Principle by Richard Koch

Køb bog - 80/20-princippet af Richard Koch

Hvad er emnet for bogen The 80/20 Principle?

Den blev udpeget som en af ​​GQ's Top 25 Business Books of the Twentieth Century for hans bog The 80/20 Principle (1997). Det hele kommer ned til 80/20-reglen, som siger, at 80 procent af resultaterne kan opnås med kun 20 procent af arbejdet. Dette fænomen har enorme konsekvenser for alle aspekter af livet, da det hjælper med at identificere de mest væsentlige variabler i et givet scenarie.

Hvem er det, der læser bogen The 80/20 Principle?

  • Enhver, der ønsker at opnå større resultater uden at skulle anstrenge sig.
  • Hver eneste person, der ønsker at frigøre mere tid i deres liv og leve en lykkeligere tilværelse, hver eneste virksomhedsejer, der ønsker at forbedre rentabiliteten af ​​deres virksomhed

Hvem er Richard Koch, og hvad er hans baggrund?

Richard Koch er en tidligere ledelseskonsulent, der forlod sit job i 1990 for at forfølge en forfatterkarriere. Han er forfatter til 18 bøger, herunder The Power Laws, Living the 80/20 Way og Superconnect, for at nævne nogle få titler. Han er en succesrig udøver af 80/20-reglen i sit eget liv.

Hvad er det helt præcist for mig? Lær, hvordan du får mest muligt ud af din tid på den mest effektive måde som muligt.

 Hver dag, i dagens tempofyldte verden, må mange af os beskæftige os med urealistisk store opgavelister, som synes umulige at fuldføre. Det er muligt at komme på arbejde fast besluttet på at fuldføre det første job på listen så hurtigt som muligt, blot for at opdage, at to andre gøremål er dukket op i mellemtiden. På samme måde befinder virksomheder sig oversvømmet af kompleksitet, når de forsøger at servicere flere markeder med et stort udvalg af forskellige varer og jonglerer med dem alle som en klovn i et cirkus. I betragtning af verdens nuværende tilstand er det vigtigere end nogensinde før at forstå, hvad der virkelig er nødvendigt. Derfor er det afgørende at forstå 80/20-princippet, som synes at være vildledende enkelt, men alligevel er meget effektivt. Ved at drage fordel af dette tilsyneladende allestedsnærværende misforhold mellem indsats og belønning kan du få bedre brug af din tid på arbejdet.

Yderligere har det vist sig, at konceptet kan hjælpe virksomheder med at opnå succes på en overraskende måde: ikke ved at gøre mere, men ved at gøre mindre. Konceptet kan også bruges til dit personlige liv, for at forbedre din fornøjelse og tilfredshed i din interaktion med andre mennesker. Simpelthen sagt, du skal tilegne dig den rette 80/20 mentalitet, som disse noter vil demonstrere, hvordan du opnår.

Typisk er kun en lille del af arbejdet ansvarlig for at producere størstedelen af ​​resultaterne (output) (input).

 Er det muligt, at du har set tilbage på et projekt, du har arbejdet på, og opdaget, at størstedelen af ​​dit arbejde blev afsluttet lige før den endelige deadline? Måske nåede du mere på de få dage, hvor du var ved at løbe tør for tid, end du havde i de foregående fem uger tilsammen. En række andre situationer har faktisk vist sammenlignelige uoverensstemmelser mellem indsats og belønning i det sidste år. Et almindeligt eksempel er, at mange virksomheder har opdaget, at 20 procent af deres produktsortiment reelt står for 80 procent af deres omsætning og rentabilitet. På samme måde er 20 % af bilisterne ansvarlige for 80 % af alle ulykker. Langt de fleste bilister kører forsigtigt, hvorimod et lille mindretal kører hensynsløst og er ansvarlig for hovedparten af ​​ulykkerne. På godt og ondt siger 80/20-princippet, at omkring 80 procent af arbejdsresultaterne (eller output) genereres af kun 20 procent af jobindsatsen (eller input).

Hvorfor er denne procentdel ikke mere jævnt fordelt? Fordi ikke alle årsager har samme effekt på resultatet som de andre årsager. I virkeligheden kan årsager groft opdeles i to kategorier: en minoritet, der har en betydelig effekt på resultaterne, og en majoritet, der kun har en lille indvirkning på resultaterne (se figur 1). Som en konsekvens opnås en 80/20 opdeling. Selvom 80/20-reglen er en forenkling, skal det understreges, at forholdet i virkeligheden er mere komplekst - for eksempel kan det være 70/30 eller 99,9/0,01 i visse tilfælde. Selvfølgelig kan tallene ikke altid summere op til hundrede, og omvendt er det også muligt. For eksempel udgjorde kun fire film (1,3 procent) ifølge en undersøgelse fra 1997 80 procent af det samlede billetsalg ud af 300 anmeldte film. Som du kan se, kan forekomster af 80/20-princippet findes i en række sammenhænge, ​​og som du vil se, er dette vigtig information i mange situationer.

Folk er ikke vant til at tænke i 80/20-reglen, fordi vi kræver balance og retfærdighed i alt, hvad vi gør.

 Folk har en tendens til at forudse, at verden er i en tilstand af ligevægt. Balance er imidlertid ikke verdens iboende tilstand; snarere er ubalance den naturlige tilstand i verden. Overvej f.eks. lingvistikområdet: Sir Isaac Pitman fandt ud af, at omkring 700 almindeligt anvendte ord tegner sig for cirka to tredjedele af al daglig tale. Hvis vi tager hensyn til deres afledninger, stiger dette tal til 80 procent: Færre end én procent af alle ord på det engelske sprog står for mere end 80 procent af alt, hvad vi siger og skriver. Men hvor stammer disse uligheder fra? Som et resultat af feedback-loops, der forstørrer og forstærker selv de mindste variationer. Tag for eksempel en guldfiskedam med flere guldfisk af nogenlunde ens størrelse. Med tiden vil guldfisken udvikle sig til fisk af vildt forskellige størrelser. Hvorfor?

De har en lille kant over de andre fisk, da nogle af dem kun er et hår større end resten. Dette indebærer, at de er i stand til at fange mere føde end de mindre fisk, hvilket giver dem mulighed for at udvikle sig hurtigere. Dette forbedrer deres konkurrencefordel, hvilket gør dem i stand til at fange endnu mere mad som følge af den øgede fordel. Som et resultat bliver cyklussen mere forstærket med hver sløjfe, hvilket i sidste ende resulterer i betydelige variationer i størrelse. På trods af at sådanne uligheder er normale, mener mange individer, at de er uretfærdige. For at give en illustration, overvej den ulige fordeling af indkomst og formue: Når 20% af befolkningen ejer 80% af al formue, omtaler vi dette som "social uretfærdighed." Denne opfattelse af uretfærdighed kommer fra antagelsen om, at arbejde og belønning skal ses som lige vigtige i forholdet 1:1. Men som 80/20-reglen tydeligt viser, resulterer ikke alle anstrengelser i den samme kompensation.

80/20-reglen kan hjælpe dig med at forbedre din arbejdsproces for at få bedre resultater.

 Nu tænker du sikkert, at det hele er meget godt, men hvordan gælder 80/20-reglen for dig og dine daglige aktiviteter? Lad os starte med dit arbejdsliv, da den måde, du arbejder på i øjeblikket, bestemt ikke er den mest effektive måde at gøre tingene på. Overvej dette: Hvis du får 80 procent af resultaterne med kun 20 procent af den indsats, du lægger i, betyder det, at 80 procent af dit arbejde er ekstremt ineffektivt, for at sige det på en anden måde. Overvej følgende scenarie: Hvis du kunne eliminere denne spildte tid og erstatte den med de aktiviteter, du laver i løbet af de produktive 20 procent af din dag, ville du øge dine arbejdsresultater med ti. Overvej muligheden for, at du kan gentage den sidste-øjeblikseffektivitet, som du har, når en projektdeadline nærmer sig, og vedligehold den for eksempel i hele projektets varighed.

At bruge 80/20-princippet på en kreativ måde kan på den anden side faktisk hjælpe dig med at forbedre din effektivitet ved at aflede din opmærksomhed væk fra aktiviteter, der kun har en lille effekt på dine overordnede resultater. Det er muligt at begynd med at evaluere og analysere dine arbejdsprocesser for at afgøre, hvilke aspekter af dem der er ineffektive. Som et eksempel kan du opdage, at du spilder tid i de første faser af et projekt ved tvangsmæssigt at overtænke og overveje alle potentielle fejl, du måtte begå. Erkend dette, og du kan gøre en bevidst indsats for at forhindre dig selv i at dvæle ved potentielle fejl. Hvad end årsagerne er, kan du ved at genkende dem og omorganisere din proces for at forhindre dem forbedre din overordnede effektivitet og produktivitet markant.

80/20-reglen kan bruges til at forbedre indtjeningen i erhvervslivet.

 Efter at have lært, hvordan du bruger 80/20-princippet til din personlige produktivitet, undrer du dig utvivlsomt over, hvordan du også kan anvende det på din virksomheds produktivitet. I virkeligheden er der en række forskellige tilgange, du kan tage for at gøre dette, men den mest afgørende er nok at optimere din virksomheds produktudbud. For at gøre det skal du først bestemme, hvilken af ​​dine produktgrupper der er ansvarlig for størstedelen af ​​din indtjening. Du skal blot arrangere alle dine varer i faldende rækkefølge efter fortjeneste og salgstal, og du vil højst sandsynligt opdage, at selvom topprodukterne kun tegner sig for 20 procent af det samlede salg, producerer de 80 procent af det samlede overskud. For eksempel udførte forfatteren en undersøgelse hos et elektronikfremstillingsfirma og opdagede, at de tre øverste varer tegnede sig for 19,9 procent af alt salg, men genererede svimlende 52,6 procent af det samlede overskud.

Efter identifikation af 80/20-delingen i din organisation, er næste skridt at udnytte og forstørre potentialet i de lukrative 20 procent. Prioriter disse varer og afsæt din indsats for at øge antallet af salg af disse varer. Mens han arbejdede for et elektronikfirma, pressede forfatteren ledelsen til at øge salget af deres topvarer ved at informere sælgere om, at deres eneste mål var at fordoble salget af disse tre produkter, og at de skulle ignorere alle andre mål.

For at få succes skal du forenkle og eliminere kompleksiteten i din virksomhed.

 Som alle ved, er store virksomheder ofte meget komplicerede. Det vil sige, at ledere skal være kompetente til at håndtere kompleksitet, og de ser ofte frem til den intellektuelle stimulering og udfordring, det giver dem. Ikke desto mindre, er det virkelig den mest effektive strategi til at opbygge en succesrig virksomhed at omfavne eller endda opmuntre til kompleksitet? De fleste mennesker tror, ​​at en virksomheds størrelse og brede produktsortiment er fordelagtige, da jo flere varer en virksomhed sælger, jo mere fortjeneste forventes den at producere, ifølge konventionel visdom. Intern kompleksitet har på den anden side betydelige skjulte omkostninger. Mere kompleks logistik, mere salgstræning og en uforholdsmæssig mængde administrativ arbejdskraft er alt sammen påkrævet af en bred vifte af varer sammenlignet med et begrænset udvalg, blandt andre faktorer. Disse variabler øger de samlede omkostninger ved at drive forretning for virksomheden – potentielt lige så meget som de ekstra varer genererer i omsætning.

På den anden side kan strømlining af din virksomhed hjælpe dig med at spare penge på udgifter. Hver medarbejder i virksomheden vil være i stand til at give hele deres opmærksomhed til de få varer, der tilbydes, hvis du begrænser og koncentrerer din produktlinje. Dette giver dem mulighed for at få en mere dybdegående forståelse af de håndfuld vigtigste varer, end de ville gøre, hvis de skulle jonglere med hundredvis af dem.Administrative opgaver bliver dermed lettere, og stordriftsfordele – fordelene ved at gøre mere af det samme – realiseres i sektorer som fremstilling og transport som et resultat. Betydningen af ​​disse fordele er ubestridelig. For eksempel viste en undersøgelse af 39 mellemstore virksomheder, at de virksomheder med mindst kompleksitet var de mest succesfulde. Som en konsekvens af at sælge et mindre udvalg af varer til færre kunder og arbejde med færre leverandører, var de i stand til at øge deres fortjenstmargener.

Det siger sig selv, at ved at strømline din virksomhed kan du reducere udgifterne og som følge heraf forbedre indtjeningen.

Du kan bruge 80/20-reglen til alle områder af din virksomhed, fra forhandlinger til marketingindsats, der er mere målrettet.

 Du bør nu forstå, hvordan du bruger 80/20-reglen til at begrænse dit produktudvalg og samtidig øge rentabiliteten. Men hvad med alle de andre aspekter af virksomheden, der kræver opmærksomhed? Heldigvis er 80/20-reglen så tilpasningsdygtig, at den kan bruges til næsten enhver afdeling eller funktion i en virksomhed for at forbedre chancen for succes. For eksempel, uanset om det drejer sig om forbrugere, leverandører eller forretningspartnere, er diskussioner en væsentlig del af enhver virksomheds drift. Normalt for en forhandling er, at de spørgsmål, der skal behandles, er nøje planlagt på forhånd. Men der er simpelthen for mange af dem denne gang. En 80/20-analyse vil højst sandsynligt vise, at kun en håndfuld af pointene er virkelig vigtige for din virksomhed, og du bør koncentrere din indsats om at vinde disse point i stedet for at forsøge at overbevise alle andre om, at du har ret.

Et andet eksempel på brug af 80/20-princippet er målretningen af ​​marketingindsatsen, som diskuteres yderligere nedenfor. I tilfælde af at kun 20 % af dine kunder står for 80 % af din omsætning, bør du fokusere din indsats på at finde og overtale disse forbrugere til at fortsætte med at købe hos dig. Når du har identificeret dine målforbrugere, kan du tjene deres loyalitet ved at give dem en uhyrlig fremragende kundeservice. Så, når du opretter nye varer eller tjenester, bør du udelukkende fokusere på disse 20 procent af markedet. Du vil være i stand til at øge din markedsandel, mens du stadig sælger til de samme forbrugere som før.

Forestil dig en som Nicholas Barsan, en af ​​de mest kendte og meget succesrige ejendomsmæglere i USA, der tjener over 1 million dollars i provision hvert år. Mere end en tredjedel af disse penge kommer fra tilbagevendende kunder, som efterfølgende sælger deres hjem videre, hvilket viser, at hans tilgang til at koncentrere sig om at holde sine bedste kunder glade er lukrativ. Efterhånden burde det være indlysende, at 80/20-reglen kan bruges næsten universelt i enhver form for forretningssituation.

Ved at ændre din måde at tænke på, kan du anvende 80/20-princippet i din hverdag.

 Ved at bruge forretningseksemplerne kan du se, at 80/20-princippet ofte bruges til at bestemme, hvilke 20 procent af input, der producerer 80 procent af resultaterne i en given situation. Men i din hverdag er det umuligt at udføre denne form for undersøgelse. Du skal bruge noget andet for at kompensere for dette: 80/20-tænkning. Alle årsager og input betragtes som lige vigtige i konventionel tænkning, som er lineær af natur. Som unge lærer vi for eksempel, at alle vores venner er lige vigtige for os uanset deres alder. Som et resultat af denne situation ville 80/20-tænkning anerkende den virkelighed, at ikke enhver forbindelse er lige så vigtig som en anden. Nogle få venner er vigtigere end andre, og vores forbindelser med dem er mere meningsfulde end dem med resten af ​​vores venner.

Hvis du ser på dine venskaber som en helhed, kan du hævde, at 20 % af dem genererer 80 % af deres "værdi", som for eksempel inkluderer de følelser af glæde og kammeratskab, som du får af sådanne sammenhænge Den primære forskel mellem en 80/20-analyse og 80/20-tænkning er, at analysen ville kræve, at du indsamler data og analyserer dem for at bestemme, hvem de vigtigste 20% af befolkningen er, mens du i 80/20-tænkningen ville blot anslå, hvem de vigtigste 20% af befolkningen er. Selvom værdien af ​​dine forbindelser ikke kan vurderes i nøjagtige tal i denne situation, kan du altid spørge dig selv: "Af de personer i mit liv, hvem er de vigtigste for mig?" Når jeg tænker over det, hvor meget kvalitetstid bruger jeg så sammen med dem hver uge? Denne form for forespørgsel vil hjælpe dig med at afgøre, hvilke af dine forbindelser der er de vigtigste for dig.

Hvis du følger 80/20-reglen, bør du stræbe efter kvalitet frem for kvantitet og koncentrere dig om at udvikle de vigtigste og vigtigste 20 procent af dine forbindelser. Denne form for 80/20-tænkning kan anvendes på en række forskellige situationer i ens liv uden krav om empirisk dokumentation.

I stedet for at koncentrere dig om tidsstyring, skal du afsætte din opmærksomhed til de mest væsentlige aktiviteter.

 Du er højst sandsynligt ikke ukendt med idéen om tidsstyring, som ofte fortaleres i selvhjælpspublikationer. Det grundlæggende koncept er at hjælpe dig med at gøre mere på den tid, du har til rådighed, og denne tilgang har vist sig at være effektiv: den forbedrer produktiviteten med omkring 15 til 25 procent. Der er dog en mere effektiv metode til at blive mere effektiv. Målet med tidsstyring er at sigte efter større effektivitet ved at gennemføre flere aktiviteter på en given tid. Ledere med en hektisk tidsplan vil nyde godt af det, da det første skridt er at klassificere ens daglige opgaver efter deres betydning. Det er her, vanskelighederne begynder: de fleste individer er ude af stand til at vælge, hvilken af ​​deres aktiviteter der er den mest essentielle, og som et resultat definerer de 60 til 70 % af deres to-do-liste som "høj prioritet."

Hvad skete der som konsekvens heraf? Som følge heraf bliver deres kalendere overfyldte, og deres arbejdstid bliver længere. For at undgå at blive overanstrengt og i værste fald lide af udbrændthed, er det ikke en god idé at proppe endnu flere gøremål ind i et i forvejen overbebyrdet skema. Som et alternativ hjælper 80/20 tidsstyring, ofte kendt som "tidsrevolutionen", dig med at identificere de 20 procent af dine aktiviteter, der genererer 80 procent af dine resultater, og derefter koncentrere din indsats om disse opgaver. Mens han arbejdede for et konsulentfirma, fandt forfatteren ud af, at hans organisation var mere succesfuld end andre, mens han ikke gjorde flere anstrengelser. (Se bilag A.) Det meste af tiden forsøger konsulenter at løse en bred vifte af problemer for deres kunder, hvilket primært resulterer i overfladearbejde, hvor kunden i sidste ende er ansvarlig for at omsætte eventuelle forslag til handling.

På den anden side koncentrerede forfatternes kolleger sig om de mest kritiske 20 % af deres kunders problemer og brugte den tid, de sparede, til at hjælpe kunderne med at udføre deres forslag. Denne strategi gjorde det muligt for dem at udkonkurrere andre konsulentvirksomheder og samtidig øge deres kunders lønsomhed. Denne form for "tidsrevolution" giver dig mulighed for at frigøre tid uden at ofre kvaliteten af ​​dit arbejde eller dets effekt.

Ved at bruge 80/20-reglen i stor skala kan vi forbedre den overordnede livskvalitet.

 Størstedelen af ​​individer beskriver deres generelle lykke som et mål for hele deres livskvalitet. Det er dog interessant at bemærke, at relativt få af os virkelig forsøger at foretage ændringer i vores liv for at gøre os selv lykkelige.I virkeligheden bruger de fleste individer en betydelig del af deres tid på aktiviteter, der gør dem elendige. For eksempel er et stort antal individer ansat i erhverv, der er deprimerende. En typisk kontormedarbejders dag består af at sidde i et aflukke, formålsløst udføre pligter og tålmodigt vente på, at dagen eller ugen kommer til en afslutning. Så hvad kan du gøre for at rette op på denne situation? Kort sagt bør du gøre en indsats for at bestemme fordelingen af ​​glæde og utilfredshed i dit liv, såvel som de faktorer, der bidrager til det, før du skrider til handling for at skabe en forandring.

Overvej følgende spørgsmål: Hvilke 20% af dit liv giver dig 80% af din fornøjelse, og hvilke 20% giver dig 80% af din elendighed? Så snart du har identificeret de 80 procent af dit liv, der bidrager til din mangel på lykke, er det tid til at handle: reducer mængden af ​​tid, du bruger på at udføre disse aktiviteter. For eksempel, hvis dit arbejde gør dig elendig, kan du forsøge at komme med kreative løsninger for at forbedre din situation. Du kan søge efter alternativ beskæftigelse, forsøge at omdefinere din nuværende, reducere din arbejdstid og så videre. Der er mange muligheder for dig. Du bør dog ikke overgive dig til at arbejde i et job, der gør dig ulykkelig resten af ​​dit liv, uanset hvor fristende det kan virke.

Hvis du har reduceret antallet af ting, der gør dig ulykkelig, vil det resultere i, at du har mere tid og energi til at afsætte til de ting, der gør dig glad i fremtiden. Du vil have mere tid til at tilbringe med din familie og venner, hvis du for eksempel vælger at arbejde færre timer på dit arbejde. Overvej blot, hvilke 20 procent af dit livs aktiviteter, der står for 80 procent af din lykke, og søg derefter efter metoder til at bruge mere tid på de 20 procent af aktiviteterne. Hvis du gør det, vil du få en mere tilfredsstillende tilværelse.

80/20-princippet er en bog, der har et sidste resumé.

Blandt de vigtigste meddelelser inkluderet i disse noter er følgende: 80/20-princippet siger, at i stort set alle felter resulterer 20% af input eller arbejde i 80% af output eller afkast. Hvis du koncentrerer din indsats om de 20 procent af dine indsatser, der genererer de største resultater, vil du bemærke en betydelig effektivitetsforøgelse som følge af, at din indsats bliver brugt mere effektivt. Denne enkle idé kan bruges til alle aspekter af dit liv, fra din virksomhed til dine forhold til andre og din generelle livskvalitet. Følgende er praktiske råd hentet fra disse noter: Forbedre din virksomheds ydeevne. Hvis du er virksomhedsejer, kan du sætte kerneideen i disse noter til at arbejde for dig for at få din virksomhed til at vokse. For eksempel kan du lave en analyse af dit eksisterende produktudvalg og koncentrere alle dine salgsindsatser om de 20 procent af de varer, der er de mest lukrative.

Køb bog - 80/20-princippet af Richard Koch

Skrevet af BrookPad Team baseret på The 80/20 Principle af Richard Koch

.


Ældre Post Nyere indlæg


Efterlad en kommentar

Bemærk venligst, kommentarer skal godkendes, før de offentliggøres

Judge.me Review Medals